Privacy Verklaring

Bij Inkrea BV, Aststraat 7, B-8790 Waregem, hechten we veel belang aan jouw privacy. We behandelen je gegevens met zorg en zorgen ervoor dat je controle hebt over wat ermee gebeurt. Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Voor wie geldt deze verklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor alle klanten (vroegere, huidige en toekomstige) en bezoekers van onze website .

De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ("Algemene Verordening Gegevensbescherming"), de wet van 8 december 1992 ("Privacywet"), de wet van 13 juni 2005 ("Wet Elektronische Communicatie") en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, alsook enige toekomstige wijzigingen hiervan, regelen de bescherming van uw persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen persoonsgegevens die jij ons geeft via onze website of wanneer je gebruik maakt van onze diensten. Denk aan je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en klantnummer.

Voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de activiteiten die in de Privacyverklaring zijn vermeld, beschouwt Inkrea zichzelf als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna ook "de Verordening"). Inkrea zal jouw persoonsgegevens uitsluitend verzamelen, verwerken en gebruiken voor zover wettelijk toegestaan of mits je voorafgaand toestemming daarvoor hebt gegeven.

Waarom verwerken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens:

• Wanneer wij toestemming hebben gekregen;
• om je aanvraag te verwerken;
• om een contract voor te bereiden of uit te voeren;
• om je goed te informeren en te helpen bij onze diensten;
• om je op de hoogte te houden van onze producten of acties d.m.v. vb. een nieuwsbrief of mailing;
• om onze diensten te verbeteren via evaluaties of feedback;
• om fraude te voorkomen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale of boekhoudkundige regels).

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Je gegevens worden niet verkocht aan derden. We delen ze alleen:

• met bedrijven binnen onze groep, indien nodig voor onze dienstverlening;
• met overheden als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zowel in de fysieke kantoren van Inkrea als op ons datanetwerk. Denk aan wachtwoorden, firewalls, toegangscontroles en opleiding van onze medewerkers. Bij een datalek word je verwittigd zoals wettelijk vereist. Inkrea heeft gespecialiseerde personen in dienst die instaan voor de veiligheid van het netwerk, de infrastructuur en de informatiesystemen. We hebben hiervoor een ethisch beleid en een beleid voor Verantwoord Informatiebeheer ter ondersteuning, waarin duidelijke richtlijnen en maatregelen werden bepaald.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen of het gebruik te beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking;
• je gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.

Een verzoek kan je indienen via onze contactgegevens hierboven. Vergeet niet een bewijs van je identiteit bij te voegen, bij voorkeur een kopie van de voorzijde van je identiteitskaart. Inkrea zal binnen een periode van 1 maand reageren, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Wanneer je dit nodig acht, kan je ook gebruik maken van onze Klokkenluidersprocedure of je richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit - commission@privacycommission.be .

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang nodig voor onze dienstverlening of zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld tot 7 jaar voor fiscale doeleinden).

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op onze website.